LANMailServer ermöglicht den Versand und den Empfang von E-Mails innerhalb eines lokalen Netzwerks (LAN), wobei nur ein PC über einen Internetzugang verfügen muss. Es können ebenfalls E-Mails an andere Nutzer oder Gruppen im Netzwerk oder ins Internet versendet werden. Mit einem herkömmlichen E-Mail-Programm z.B. Microsoft Outlook/Outlook Express können E-Mails empfangen und E-Mails versendet werden.
Es werden dabei normale Text-E-Mails oder E-Mails im HTML-Format mit und ohne Dateianhänge unterstützt. Mit dem Autoresponder können automatisch Antworten auf E-Mails versendet werden. Die Software kann ebenfalls E-Mails aus externen E-Mail-Konten abrufen und dem lokalen Nutzerkonto zuordnern. Die externen E-Mail-Konten müssen dem POP3- oder IMAP-Standard entsprechen, ebenfalls unterstützt werden Hotmail- und AOL-Konten.
